当社は、情報処理サービス業として、昭和３８年の設立以来、民間、自治体、およびエンジニアリングの主要分野に対する情報システムのソフトウェア開発、システム運用・保守などの業務を通じてお客様からお預かりする情報の取扱いには細心の注意をしてまいりました。
従来から私どもは、個人情報の取扱いに関して、充分留意してまいりましたが、お客様から、より信頼していただける企業であるためにも、会社として、個人情報保護の管理を再徹底することと致しました。
ここに、個人情報保護に関する管理制度を構築し、情報処理サービス業としての社会的責任を認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め、個人情報の適切な保護に努めます。

１．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善に関する事項。

当社は従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善する。

２．個人情報の取得・利用・提供に関する事項。

当社は、情報処理サービス業としてそれぞれの業務に応じた個人情報保護措置を講ずるとともに、個人情報の取得・利用および提供において、諸規定に従い、適切に取扱い、利用目的以外の利用および提供は行わない。

３．安全管理に関する事項。

当社は、個人情報保護の体制を確立するとともに、従業者への定期教育、入退管理・データ管理・アクセス制御、コンピューターウイルス・不正アクセス対策を実施し漏えい等の防止に努める。

４．法令・規範の遵守。

当社は、個人情報保護に関する法令および、その他の規範を遵守する。

５．苦情・相談および本方針に関する事項。

当社が保有する個人情報および、個人情報保護マネジメントシステムに対し、「苦情・相談」や「個人情報保護方針」の内容に関するお問い合わせ等については、ホームページ等を通じ、苦情相談窓口にてたまわり適切に対応する。

６．監査に関する事項。

当社は、個人情報保護に関する上記１．～５．の実践状況については、定期的に監査をし実施し、問題点の是正を行う。

制定 平成１６年　６月２８日
改定 令和　５年　８月　１日

株式会社コンピューター・ビジネス
代表取締役社長　阿久津 秀人

 

１．組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社コンピューター・ビジネス
北海道旭川市緑が丘東１条４丁目２番１４号
代表取締役社長　阿久津　秀人

２．個人情報の保護管理者

個人情報保護管理者　土橋　昇一

３．個人情報の利用目的

当社が個人情報を取得する場合は次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。

（１）お客様に関する個人情報

お客様と締結した業務委託契約の履行のため。
当社担当者がお客様との継続的な連絡を行うため。
電話、メール、ＦＡＸ、郵送等で、当社のサービス・商品・催しのご案内を送付するため。
当社からの成果物の発送や預託されたデータ媒体の返送のため。
お取引先として、見積書・請求書発送、支払い入金処理等の管理を行うため。

（２）当社主催の催しに参加された皆様に関する個人情報

当社担当者がご参加者からのお問い合わせ対応や、業務上必要な連絡を行うため。
電話、メール、ＦＡＸ、郵送等で、当社のサービス・商品・催しのご案内を送付するため。

（３）募集・選考・採用に関する個人情報

応募者の求人お申し込みに関して、各種資料・案内の発送や連絡を行うため。
採用選考のため。採用決定し入社された場合はお預かりした個人情報は従業員情報として管理し、（４）従業員に関する個人情報、の利用目的の範囲内で利用します。なお、採用されなかった場合は募集・選考業務が終了した後、適切な方法で速やかに廃棄いたします。

（４）従業員に関する個人情報

給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理、連絡網作成等、業務管理のため。

４．個人情報又は第三者提供記録の開示等の手続き

当社は、当社が取得した個人情報又は第三者提供記録に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。

【開示等の内容】
［１］利用目的の通知
［２］開示
［３］内容の訂正、追加又は削除
［４］利用の停止又は削除
［５］第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、業務によっては不本意ながら個人情報提供者様のご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
（なお、関係法令に基づき保有しております個人情報又は第三者提供記録については、利用の停止又は消去のご請求には応じられない場合があります）。

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。
また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
 

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

１．認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

２．苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

３．住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

４．電話番号
03-5860-7565　／　0120-700-779

 

 

プライバシーマーク

株式会社コンピューター・ビジネスは、お客様からお預かりした個人情報を守り、お客様の信頼に応えるため、個人情報保護方針を策定し、プライバシーマーク「Ｐマーク」を取得しております。